Os erros nas declarações aduaneiras continuam a ser o erro de cálculo mais caro dos importadores e exportadores. De acordo com os dados do primeiro trimestre de 2025, as autoridades aduaneiras intentaram mais de 660 processos criminais, e a maioria absoluta das violações ocorreu em Ofensas Administrativas sob o Capítulo 16 do código de Conduta — abriu 27.173 casos. Para o ano 2024, apenas para episódios de declaração incorreta, a pré-inscrição excedeu 9 bilhões de rublos, mostrando que o problema é de natureza sistêmica.
Uma das principais fontes de risco continua a ser a definição incorreta do Código HS. Este código não afeta apenas o tamanho da taxa — depende dos Requisitos de autorização, rotulagem, certificação e até mesmo a possibilidade de aplicar benefícios. Um exemplo é indicativo: se, em vez de brinquedos infantis, você especificar um código para produtos têxteis por engano, a taxa de imposto aumentará de 5% para 12% e, além disso, os documentos que um participante da atividade econômica estrangeira não tem em suas mãos podem ser necessários. O resultado-parar a liberação, ajustes, multas e prazos de entrega.
Uma ilusão comum entre os importadores iniciantes é uma tentativa de" economizar " à custa de subestimar o valor aduaneiro. Na prática, a alfândega compara o preço declarado com os referenciais de mercadorias homogêneas e similares, com listas públicas de preços e informações disponíveis em suas próprias bases de dados. O "rebaixamento" identificado leva a pré-pagamentos, penalidades e multas. Além disso, o ajuste do valor implica uma revisão do IVA nas importações, o que aumenta a carga financeira e complica a contabilidade.
Não subestime as "pequenas coisas" em termos de logística. Mesmo uma pequena discrepância no peso ou quantidade — no nível de cem gramas — pode ser uma razão para uma inspeção. A prática mostra que tal controle estende a liberação de um dia a uma semana: a carga vai para a abertura, recálculo, re-pesagem e reconciliação de documentos de expedição. Se a informação incorreta for confirmada, o declarante recebe uma multa e a necessidade de processar a declaração.
Um bloco separado de problemas está relacionado à tradução de nomes e Descrições. A tradução automática ou a falta de atenção aos Termos muitas vezes distorcem o significado do produto. Aparentemente, uma "vela" inofensiva, transformada em uma "lâmpada", muda radicalmente a classificação e o conjunto de características obrigatórias. O erro força a re-preparar um pacote de documentos, editar faturas, especificações e, como resultado, re-declarar as mercadorias.
O país de origem é outro elemento que muitas vezes é preenchido formalmente. No entanto, os regimes preferenciais e as isenções de direitos são pontuais e requerem a confirmação de certificados. Taxas preferenciais podem ser usadas para produtos da Sérvia, e o mesmo produto da China está sujeito ao pagamento de uma taxa completa — e isso deve ser refletido corretamente no DT. Qualquer não conformidade leva à perda de benefícios e sanções financeiras.
O que fazer para não aumentar as estatísticas? Primeiro, estabelecer um procedimento de classificação preliminar: coletar amostras, descrições técnicas, fotos, catálogos e, se necessário, receber decisões preliminares sobre a classificação. Em segundo lugar, fornecer treinamento logístico de qualidade: controle de peso e dimensões no Armazém do remetente, precisão das folhas de embalagem, conciliação de quantidade para cada SKU. Em terceiro lugar, implementar glossários bilíngües e regulamentos de tradução para cartões de produto, a fim de evitar erros de significado na tradução de nomes e características.
É importante reconstruir o controle interno do valor aduaneiro: documentos comprovativos sobre o preço da transação, pagamentos, especificações e contratos com uma estrutura clara de custos de transporte, seguro e embalagem. Isso reduzirá o risco de ajustes e permitirá que você defenda o custo com argumentos nas verificações Camerais. Para os produtos que se qualificam para preferências, a integridade dos certificados de origem e as regras para o seu preenchimento devem ser verificadas antecipadamente.
Se, no entanto, as mercadorias forem atrasadas ou uma inspeção for atribuída, você deve interagir prontamente com o posto aduaneiro: fornecer os documentos em falta, explicações sobre classificação, fotos e vídeos da embalagem. A comunicação rápida e transparente reduz o tempo de inatividade e reduz a probabilidade de escalada da disputa. Em casos difíceis, faz sentido conectar consultores especializados e preparar códigos alternativos com justificativas para não atrasar a liberação.
A prática dos primeiros meses de 2025 confirma: o preço de um erro no DT não é apenas uma taxa adicional e uma multa, mas também uma perda de tempo, um atraso nos prazos de envio, um aumento nos custos de armazenamento e danos às relações com o comprador. As empresas que constroem o processo em verificações preventivas e padrões de qualidade de dados reduzem significativamente a frequência de inspeções e o número de reclamações do FCS. Com controles mais rígidos, é a disciplina nos documentos que se torna uma vantagem competitiva e uma maneira real de manter as margens.
