A recepção Federal confirmou os parâmetros da primeira fase: o split payment cobrirá transferências TEF e TED, boleto, bem como Pix — por chave, código QR e pagamento automático. Ferramentas de cartão (cartões de crédito, cartões de débito, vouchers), criptomoedas e meios de liquidação não Eletrônicos não entrarão no sistema em 2027.
O mecanismo se aplica exclusivamente aos novos impostos CBS e IBS, que gradualmente substituirão os atuais a partir de 2027. Se o fornecedor for um MEI (empreendedor individual sem status de entidade legal), ele não pagará CBS e IBS, não gerará crédito fiscal para o comprador, e a divisão para tais operações simplesmente não se aplica. As empresas no Modo Simples Nacional estão sujeitas a split, mesmo com o modo de pagamento único "líquido": a Receita Federal esclareceu que todos os CBS e IBS pagos por elas são convertidos em crédito para o comprador pagador de novos impostos.
Para ativar o split, o comprador ou vendedor deve indicar na ordem de pagamento o valor do imposto em reais e o número do documento fiscal. Se os campos não forem preenchidos, a transação ocorrerá sem divisão.
Para TEF, TED e Pix, por chave ou código QR estático, há um split "inteligente": o imposto é retido de acordo com os dados especificados na operação, sem um pedido às agências governamentais. O pagamento em excesso é devolvido ao fornecedor Dentro de três dias úteis. Boleto, Pix com código QR dinâmico e pagamento automático Pix funcionam no modelo "super inteligente" split: o banco solicita em tempo real a recepção Federal e o Comitê Gestor do IBS, verificando se o imposto não foi reembolsado de outra forma-por exemplo, o pagamento de empréstimos acumulados.
"O Split é uma ferramenta que permite ao comprador não depender da boa fé do Fornecedor: mesmo que ele seja inadimplente, o crédito do comprador será garantido", disse Bernard Appy, ex — secretário da reforma tributária.
Angelo de Angélis, ex-auditor da recepção Federal do Estado de São Paulo e sócio da ACF Consultores, acrescentou:"em alguns casos, a split pode até melhorar o fluxo de caixa das empresas".
O sistema é executado no modo de "produção assistida" - um círculo limitado de empresas, dinheiro real, transações reais. O primeiro teste é o TEF e o Pix dentro do mesmo banco, depois o TED, depois o boleto e o Pix dinâmico. Somente após a conclusão de todas as etapas, o sistema será aberto a todos os CNPJs.
Quando exatamente o split se tornará obrigatório, a recepção Federal não especifica: a obrigação ocorrerá no momento da prontidão técnica dos intermediários de pagamento, e não em uma data fixa. A presidente da Confederação Nacional das Instituições Financeiras (Fin), Christiane Coelho, declarou: "Estamos focados no primeiro lançamento. Quando o segundo For — ainda nem começamos a estudar".
Para as empresas que fazem acordos com parceiros brasileiros, a natureza voluntária da primeira fase dá tempo para reorganizar os processos financeiros: integrar os dados da CBS e do IBS nas ordens de pagamento e sincronizá-los com os documentos fiscais antes que o split se torne obrigatório.
